สำหรับท่านที่คิดว่าจะทำเว็บไซต์ขึ้นมาสักเว็บ เพื่อเป็นช่องทางออนไลน์ของบริษัทหรือร้านค้าธุรกิจของตัวเอง ข้อมูลเป็นสิ่งที่สำคัญมากซึ่งจะเป็นการสื่อสารให้ลูกค้าของเราเข้าใจตัวสินค้า หรือบริการของธุรกิจเรา ได้มากขึ้น
สำหรับเจ้าของเว็บไซต์ที่จะสร้างเว็บไซต์ด้วยเอง หรือจะจ้างผู้เชียวชาญทำ ก็ต้องผ่านการเตรียมข้อมูลเช่นกัน และควรต้องเป็นเจ้าของเว็บไซต์ที่เป็นผู้ที่เตรียมข้อมูลนี้ด้วย (ใครจะรู้ข้อมูลเท่าเจ้าของละจริงไหม?) ซึ่งข้อมูลที่ต้องเตรียมหลักๆจะประกอบไปด้วย โครงสร้างเว็บไซต์ (Web Structure) , เนื้อหา (Content) และ สื่อ (Media)
1. โครงสร้างเว็บไซต์ คือ หน้าต่างๆของเว็บไซต์ที่เราอยากจะให้มี (มองง่ายๆคือเมนูหลักด้านบน) จะเขียนใส่กระดาษหรือพิมพ์ไว้ในไฟล์ก็ได้
ตัวอย่าง
- หน้าหลัก
- เกี่ยวกับเรา
- ความเป็นมา
- ควบคุมคุณภาพ
- ทีมงาน
- สินค้า
- เสื้อ
- กางเกง
- เครื่องประดับ
- บริการของเรา
- วิธีการสั่งซื้อ
- บทความ
- ผู้หญิง
- ผู้ชาย
- เด็ก
- ติดต่อเรา
2. เนื้อหา คือข้อความที่จะเอามาใส่ลงไปในแต่ละหน้า เราควรจะยึดตามโครงสร้างเว็บไซต์ที่เราออกแบบไว้ (ตามข้อ 1) จะแบ่งแยกเป็นไฟล์ไฟล์ละหัวข้อ(ตั้งชื่อไฟล์ให้เหมือนหัวข้อ) หรือจะรวมไฟล์ก็ได้แต่ควรจะแยกให้ทราบชัดเจน
ตัวอย่าง
ตั้งชื่อไฟล์ว่า “ความเป็นมา.doc” เป็นต้น
ติดต่อเรา.doc ภายในไฟล์ก็ใส่ข้อความ ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ Email Social ฯลฯ
3. สื่อ คือไฟล์ภาพต่างๆที่ใช้บนเว็บไซต์ ควรแบ่งชัดเจนเป็นโฟลเดอร์ เช่น
ไฟล์ Logo.png (ควรเป็น .png หรือ .Ai)
สร้าง Folder ความเป็นมา/ ให้วางไฟล์ภายในเป็น filname.jpg , … (จำนวนไฟล์ยิ่งเยอะยิ่งดี)
สำหรับภาพสินค้าควรแบ่งประเภทให้ชัดเจน เช่น เสื้อ ให้ตั้ง Folder เสื้อ/ แล้วใส่ไฟล์ลงไปโดยตั้งชื่อไฟล์ให้ทราบชัดเจนว่าเป็นเสื้ออะไรหรือตั้งชื่อไฟล์เป็นรหัสสินค้า รวมไปถึงต้องมีไฟล์รายละเอียดเนื้อหาและราคาของสินค้าให้ชัดเจนด้วย
สำหรับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ควรจะวางไว้ตามเว็บไซต์ที่ให้บริการส่งไฟล์หรือใช้ Google Drive แชร์ไว้ก็ได้
ส่วนไฟล์ Video ควร upload ขึ้นไปไว้ที่ Youtube หรือ Vimeo แล้วส่งเพียง link มาให้ผู้จัดทำ
(อย่าลืมส่งภาพที่ใช้ในการประกอบเว็บไซต์ส่วนอื่นๆด้วยเช่น ภาพ Banner สวยๆ , ภาพบริษัทมุมกว้างๆ)
เมื่อทั้ง 3 อย่างครบแล้ว ก็สามารถเริ่มทำเว็บไซต์ได้หรือจะส่งไฟล์ทั้งหมดไปให้ผู้จัดทำดำเนินการได้เลย
ซึ่งเว็บไซต์จะสมบูรณ์ได้ก็ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เจ้าของเว็บไซต์ต้องเตรียมว่าครบเพียงใด ส่วนความสวยงามเรื่องการจัดวาง Layout คือหน้าที่ต่อไปของ Web Designer และ Web Programmer มาปรุงแต่งต่อไป
